UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA

Zadatak dobrog menadžera svake organizacije jeste da na pravi način doprinese maksimalnom iskorištavanju resursa u cilju ostvarivanja interesa i ciljeva organizacije.

Najvažniji resurs je čovjek. Ipak, upravljanju najvažnijeg resursa se dosad u praksi pridavalo najmanje pažnje. Naš zadatak je da to stanje promijenimo i da, što detaljnijim proučavanjem materije upravljanja ljudskim resursima, doprinesemo što boljem statusu radnika u organizacijama a time i boljem statusu radnika u društvu u cjelini.

Upravljanje ljudskim resursima (Human Resources Management ) je faza operativnog menadžmenta putem koje menadžment firme stvara cjelovite pretpostavke za visok stepen zadovoljstva angažovanih resursa.

2. HRM

2.1. Definicija HRM

Menadžment ljudskim potencijalima (Human Resources Management) je funkcija koja pomaže organizaciji u ostvarivanju ciljeva postizanjem i održavanjem efektivnosti zaposlenih. Pored termina HRM, u upotrebi su i personalni menadžment, personalna administracija , personalne i industrijske relacije.
HRM je strateška menadžerska funkcija u okviru koje organizacijski top menadžeri stvaraju cjelovite menadžerske pretpostavke za visok stepen zadovoljstva angažovanih ljudskih resursa.

Danas, sam pojam HRM-a ima 4 značenja:
1. Naučna disciplina
2. Menadžerska funkcija
3. Posebna poslovna funkcija u organizaciji
4. Specifična filozofija menadžmenta

2.2. Aspekti HRM-a

HRM obuhvata sljedeće skupine aktivnosti koje utiču na prirodu odnosa između zaposlenih i organizacije:
- Uticaj zaposlenih su zapravo svi načini uključenosti u procesu poslovnog odlučivanja. Postoji pet načina uticaja zaposlenih:
1. shop-flow percepcija
2. radnički konzilij
3. zakon o kodeterminaciji
4. financijska participacija
5. kolektivno pregovaranje
- Tok ljudskih resursa su sve odluke koje se odnose na zaposlene prilikom njihovog ulaska, boravka i izlaska iz organizacije
- Sistemi nagrađivanja koji se odnose na sisteme materijalnih i nematerijalnih nagrađivanja
- Sistemi rada su uslovi rada i način organizacije rada na nivou radnog mjesta
- Usaglašenost sva četiri aspekta u sprovođenju HRM-a

3. LJUDSKI RESURSI

Ljudski resurs je najvažniji organizacijski resurs. Njegov kvalitet je osnovni faktor kvaliteta cijele organizacije. Ljudske resurse definišemo na dva načina:
1. Menadžeri
2. Radnici (nemenadžeri)

3.1. Menadžeri

Menadžeri su osobe koje preuzmu zadatak i funkcije na bilo kojoj razini u bilo kojoj vrsti organizacijskog poduhvata.
Menadžerske uloge su:
- Medjuljudske (ceremonijalne uloge, uloge vođe…)
- Informativne (monitoring, odašiljač informacija, glasnogovornik)
- Donošenje poslovnih odluka (poduzetnik, rješavač problema, pregovarač)

Menadžerske vještine su:
- Tehnološka vještina (znanje i umijeće u aktivnostima koje uključuju metode, postupke i procese)
- Vještina rada sa ljudima (sposobnost za timski rad, stvaranje okruženja u kome se ljudi osjećaju sigurno I gdje mogu izraziti svoje mišljenje)
- Vještina poimanja (sposobnost prepoznavanja važnih elemenata u situaciji I razumijevanje odnosa medju ljudima)
- Vještina oblikovanja (sposobnost rjesavanja problema prema zahtjevima preduzeća)

3.2. Ponašanje individue u organizaciji

Fenomenu individualnog ponašanja psihologija je posvetila posebnu pažnju. Postoje različiti psihološki koncepti ponašanja individue u organizaciji.
• Vrijednosti su temeljna uvjerenja da je specifičan način ponašanja ili krajnje stanje postojanja osobno ili društveno poželjniji od protivnog načina postojanja ili krajnjeg stanja postojanja. One sadrže moralnu notu time što nose ideje pojedinca o tome šta je pravo, dobro ili poželjno.
• Osobnost
Neki ljudi su mirni i pasivni, drugi opet glasni i agresivni. Osobnost je dakle kombinacija psiholoških crta koje koristimo za klasifikaciju te osobe. Identificirana su četiri atributa koji služe za objašnjenje i predvidjanje ponašanja. To su: mjesto kontrole, autoritet, makijavelizam i skolonost riziku.

• Percepcija
Proces kojim pojedinci organizuju i tumače svoje čulne dojmove kako bi dali značenje svom okruženju.Različite osobe mogu vidjeti istu stvar ali je drukčije percipirati. Svako od nas na različite načine percipira stvarnost i tako je zove.

4. MOTIVACIJA

4.1. Pojam motivacije

Motivacija je općeniti pojam koji se odnosi na skup nagona, zahtjeva, potreba, želja i sličnih sila.
Motivirani ljudi ulažu mnogo više napora da obave neki posao od ljudi koji su manje ili nikako motivirani. Suština motivacije je u zadovoljavanju određenih potreba.

Menadžerski posao uključuje i određenu odgovornost prema osoblju, što znači da menadžer mora naći način da motiviše zaposlene. Treba imati u vidu da:
1. različiti ljudi imaju različite potrebe
2. isti ljudi u različitim životnim kontekstima imaju različite potrebe

Motivirajući faktori su:
• dobra plata
• interesantan posao
• uslovi rada
• autonomija
• povjerenje

Demotivirajući su:
• smanjenje plate
• posao “pod vedrim nebom”
• dosadan posao...

4.2. Teorije motivacije

U periodu pedesetih godina začete su tri teorije motivacije koje su još uvijek najpoznatija objašnjenja teoriji motivacije.

- Teorija hijerarhije potreba

Ovo je najpoznatija teorija motivacije. Njenu definiciju je dao Abraham Maslow u djelu “Motivacija i osobnost”. Teorija objašnjava da unutar svakog bića postoji hijerarhija od 5 vrsta potreba, i to:
1. fiziološke potrebe
2. potrebe za sigurnošću
3. potrebe za povezivanjem
4. potreba za štovanjem
5. potreba za samopotvrđivanjem

- Teorije X i Y

Postoje dva gledišta o ljudskom društvu koje je predložio Douglas McGregor. Jedno je u osnovi negativno i označio ga je kao teoriju X a fdrugo je pozitivno i poznačio ga je kao teoriju Y.
Prema teoriji X, četiri pretpostavke kojih se menadžeri drže su:
1. Zaposlenima je svojstveno da ne vole rad te će ga nastojati izbjeći kad god je to moguće
2. Zbog ove ljudske karakteristike većinu ljudi treba prisliljavati, kontrolisati, usmjeravati i plašiti kaznom kako bi ih se navelo da ulože adekvatan napor u ostvarenju organizacionih ciljeva.
3. Prosječna osoba preferira usmjeravanje, želi izbjeći odgovornost, ima relativno malo ambicija i želi sigurnost iznad svega.

Nasuprot ovim negativnim gledištima o naravi ljudskog bića, McGregor je definirao četiri druge pretpostavke tj. Teoriju Y:
1. Trošenje fizičkih i mentalnih napora na poslu prirodno je isto kao igra ili odmor
2. Osoba će se samousmjeravati i samokontrolisati ako je predana ciljevima
3. Prosječna osoba može naučiti prihvatiti odgovornost pa i tome težiti.
4. Kreativnost tj. Sposobnost donošenja dobrih odluka široko je rasprostranjena među stanovnicima i ne mora obavezno biti isključivo područje djelovanja onih koji su na rukovodećim poslovima.
5. U uslovima savremenog industrijskog života intelektualni potencijali prosječnog ljudskog bića samo su djelimično iskorišteni.

- Teorija “motivacija-higijena”

Ovu teoriju je predložio psiholog Friedrich Herzberg. Njegova istraživanja su ukazala na dvofaktornu teoriju motivacije (faktori koji izazivaju zadovoljstvo i nezadovoljstvo).
Prva grupa neće motivirati ljude ali moraju biti prisutni u organizaciji. Herzberg je ustanovio da su faktori druge grupe ili faktori sadržaja posla pravi motivatori zato sto imaju potencijal izazivanja osjećaja zadovoljstva. Ako je ova teorija ispravna, menadžeri trebaju posvetiti veliku pažnju poboljšanju sadržaja posla.
Faktori koji utiču na stavove o poslu su: postignuće, priznanje, sam posao, odgovornost, napredovanje, nadzor, radni uslovi, plata, osobni život, sigurnost...

3.3. Savremene teorije motivacije

- Teorija triju potreba

Prema McClellandu tri relevantna motiva su:
1. Potreba za dostignućem- poriv za isticanjem, postignucem u odnosu na skup standarda, težnja ka uspjehu
2. Potreba za moći- da druge učinite da se ponašaju na način na koji se inače ne bi ponašali
3. Potreba za pripadnošću- za prijateljstvom i bliskim međuljudskim odnosima

- Teorija pojačanja
Ovo u suštini i nije teorija motivacije jer se fokusira na stanje pojedinca kad preduzima neku akciju a ne ono što inicira tu akciju.

- Teorija očekivanja
Autor ove teorije je Vroom. Teorija očekivanja daje najcjelovitije objašnjenje motivacije i dokazuje kako jačina nastojanja da se nešto uradi na stanovit način ovisi o snazi očekivanja da će rad donijeti rezultat i to rezultat zanimljiv sa stanovišta pojedinca.
Tri su varijante ove teorije:
1. privlačnost- značenje potencijalne nagrade za pojedinca
2. povezivanje učinka sa nagradom- stepen vjerovanja pojedinca da će ga određena razina učinka dovesti do željenog cilja
3. povezivanje zalaganja sa učinkom- vjerovatnost kojom je pojedinac predvidio da će data količina zalaganja dovesti do učinka

5. HRM AKTIVNOSTI

HRM aktivnosti grupišemo na sljedeći način:
1. Određivanje potreba posla
2. jednaka mogućnost zaposlenja

- Analiziranje posla

Analiziranje posla predstavlja sistemski proces prikupljanja, analize, razumijevanja i prikazivanja valjanih informacija o poslu.
Sistemski proces znači da se analiza vrši planski po unaprijed utvrđenim metodama dok valjana informacija znači da analiza posla osigurava tačne i precizne informacije o poslu koje se mogu koristiti u namjene zbog kojih je i određena analiza i vođena.

- Struktuiranje

Struktuiranje predstavlja aktivnost strateškog menadžmenta koja se nalazi u formalnoj definiciji zadataka i poslova organizacije kao i delegiranju ovlaštenja i koja osigurava realizaciju organizacijskih ciljeva.
HRM je odgovoran za implementaciju koncepata strukture posla kroz pripremu opisa i specijalnih poslova, selekciju zaposlenih kao i za implementaciju novih metoda rasporeda.
Prilikom struktuiranja radnog mjesta koriste se mnogobrojne strategije i stimulativi. To su:
1. Ergonomics- poznavanje dizajna i uređenja oprema kao i adaptacije poslovne sredine da zadovolji potrebe ljudi
2. Job rotation- zamjena dobijenog posla
3. Job enlargment- proširenje posla poslovima istog nivoa
4. Job enrichment- poboljšanje posla poslovima višeg nivoa
5. Quality of worklife- poboljšanje kvaliteta rada

Bitan faktor pri struktuiranju radnog mjesta je i opis posla koji treba pružiti detaljne informacije o vrijednostima posla, odgovornosti zaposlenih itd.
Svaki opis posla treba da ima 4 osnovna dijela:
• naziv posla
• jedna rečenica iskaza posla
• detaljna definicija zadatka
• specifikacija posla

6. PLANIRANJE LJUDSKIH RESURSA

Planiranje ljudskih resursa (Human Resources Planning) je menadžerska funkcija planiranja ljudsih resursa. Za efektivnu implementaciju planova potrebno je odgovoriti na sljedeća pitanja:
• Koliko ljudi nam treba za ostvarenje planova i ciljeva
• Kakvi ljudi, kojih vještina i znanja nam trebaju
• Kako osigurati potrebne ljude
• Kako pripremiti sadašnje zaposlene za buuće potrebe i zahtjeve poslovanja

7. PRIVLAČENJE, IZBOR, NAMJEŠTENJE, PROMAKNUĆE I OCJENA ZAPOSLENIH

- Privlačenje
Uspješnost poslovanja organizacije zavisi od ljudskih resursa. Prikupljanje uposlenika je prvi korak koji treba da bi se osigurali kvalitetni ljudski resursi
U postupku privlačenja kadrova, tri su pitanja na koja treba odgovoriti:
1. Kakvi ljudi su potrebni?
2. Gdje ih naći?
3. Kako ih naći?
Pri davanju odgovora na prvo pitanje uzimamo u obzir sljedeća četiri, unutar organizacije, izdiferencirana stava:
1. Starosna struktura
2. Kvalifikacija ljudi
3. Iskustvo
4. Procjena sposobnosti zbog mogućeg napredovanja

- Izbor i namještenje
Izbor i namještenje predstavlja izdvajanje jednog između svih kandidata i to onog koji najbolje odgovara zahtjevima posla. Postoje dva pristupa popunjavanju organizacijskih položaja ovisno da li se popunjava već oblikovano radno mjesto ili se traži kandidat za radno mjesto koje se prvi put formira:
1. Selektivni pristup (popunjavanje položaja koji ima specijalne zahtjeve)
2. Pristup namještenjem (vrednuju se dobre ili loše strane pojedinca pa se pronalazi ili oblikuje novo radno mjesto)

Selekcija ima za cilj da selekcionaira potreban broj izvršilaca za tražene poslove od osoba koje su posredstvom aktivnosti regrutovanja izrazile želju da rade na datim poslovima.

Promaknuće je zapravo promjena unutar organizacije prema višem položaju koja ima veće odgovornosti i traži naprednije vještine a manifestuje se kroz povećanje plate i viši status.

Ocjenjivanje uposlenih predstavlja verifikaciju uspješnog ili neuspješnog rada i rezultata tog rada. Nastoje se izbjeći subjektivne ocjene o pojedincu koji mogu nastati različitim kriterijima ocjenjivača, simpatijama ili nesimpatijama prema ocjenjivanom...
Razlikujemo:
• Evaluaciju performansi
• Evaluaciju stvarnih potencijala zaposlenih

8. RAZVOJ I KORIŠTENJE ZAPOSLENIH

Razvoj ljudskih resursa (Human Resources Development) je proces pripreme zaposlenih da maksimiziraju svoju korist oranizacijom i njihovu satisfakciju poslom. HRD uključuje obrazovanje i obuku zaposlenih. Glavne oblasti HRD su: spoznajno učenje, razvoj vještine i psihomotorne sposobnosti.

Postoji pet koraka u procjeni HRD:
1. Određivanje potreba
2. Postavljanje ciljeva
3. Definisanje kriterija
4. Izbor odgovarajućih metoda
5. Evaluacija HRD efekata

Planiranje karijere predstavlja aktivnost koja pomaže zaposlene u definisanjunjihovih poslovnih interesa a imamo četiri glavna tipa ovih interesa:
1. interes stalnog položaja
2. linijski progres
3. spiralni interes (mnogo okupacija)
4. tranziciona karijera (mnogo poslodavaca)

c. I&R HRM-a
Ova funkcija istražuje HRM aktivnosti radi utvrđivanja činjenica i teorija u određenim HRM oblastima u cilju pronalaženja načina za efektivno poboljšanje istih.
Postoje tri koraka u okviru I&R:
1. Odabir varijabli
2. Definisanje i testiranje hipoteza
3. Poboljšanje i primjena metoda istraživanja

Načini HRM istraživanja su:
• Pregled literature
• Studije slučaja
• Korelacijske studije
• Uzročno istraživanje
• Eksperimenti

ZAKLJUČAK

Čovjek je temeljni faktor uspjeha svake kompanije i zato se HRM-u treba pridavati velika pažnja.
U tu svrhu menadžeri usklađuju različite potrebe, pojedincima i organizacijama tako što prikupljaju, odabiru, zapošljavaju i unaprijeđuju zaposlene.
U sadašnjim uslovima snažne konkurencije i velikih promjena organizacija mora tretirati ljude kao najvažniji resurs koji će doprinijeti interesima i organizacije i svojim individualnim ciljevima i šire društvene zajednice.

PROČITAJ / PREUZMI I DRUGE SEMINARSKE RADOVE IZ OBLASTI: